Προϋποθέσεις διοργάνωσης βαθμολογούμενου κύπελλου & πρωταθλήματος

• Να λαμβάνει χώρα σε αθλητικό χώρο που διαθέτει άδεια αγώνων.
• Να διοργανώνεται από έναν σύλλογο, αθλητικό ή πολιτιστικό που ασχολείται με την Ιστορική Ξιφασκία, ο οποίος θα αναλάβει και την ευθύνη της διοργάνωσης (χώρος, τροφοδοσία νερού, διαιτητές, γραμματειακή υποστήριξή, ιατρική κάλυψη κ.α.).
• Οι κανονισμοί (rule set) θα είναι ομοιογενείς σε όλα τα κύπελλα και το Πρωτάθλημα που θα γίνονται την ίδια χρονιά/σεζόν. Η σεζόν ορίζεται από την 01/09 του τρέχοντος έτους μέχρι την 31/07 του επόμενου. Λόγω της ιδιαιτερότητας του αθλήματος σε τοπικό και παγκόσμιο επίπεδο, οι κανονισμοί ενδέχεται να αναπροσαρμόζονται και να τροποποιούνται σεετήσια ή διετή βάση.
• Να έχει τουλάχιστον δύο (2) κατηγορίες ξιφών.
• Να υπάρχουν κατηγορίες ανδρών και γυναικών ή μικτή κατηγορία.
• Αποστολή προκήρυξης αγώνων και ενημέρωση του Historical Fencing Ratings Greece αλλά και των ενδιαφερόμενων σωματείων και συλλόγωντουλάχιστον 30 ημέρες πριν την διεξαγωγή των αγώνων.